马俊
作为一名市场营销人员,首要任务是做好两件事,一要搞好对外营销,二要做好标书制作,下面就过程中标书制作及常见性问题作简要分析。
随着各地市招投标平台的完事,大多数项目均采用线上电子招投标系统,线上招投标一方面避免了线下繁琐的流程,另一方面也因为线上投标文件评审增加了投标过程中的严谨性。
在项目前期完全做好业主对接的前提下,拿到一手招标文件后,第一时间要做到的就是任务分配和时间节点安排。主标人根据招标文件要求,提前谋划,针对各阶段工作做好分项部署,分别将自信标、商务标、技术标分发给各负责人,针对具体工作做出具体分配,一定要在投标策划中做好充分准备,在一定程度可提高投标文件的效率。
项目投标过程中要以开标时间为准,将投标工作时间节点尽量向前推进,倒排时间节点。首先提升前期做标书的效率,然后留出足够的时间来修改、上传标书,排出合理的时间节点表,遵照时间表有序的进行投标工作。
资信标书中常见错误有证书过期、日期填写错误、项目管理人员(注册编号等)证号填写错误、少项漏项等问题。注册编号在标书制作过程中经常出现填写错误,山东专家经常抓住关键点挑毛病,今后资信标中人员资料要严格按照所附证件仔细填写相关信息(如年龄、证号、学历、担任相应职务年限等),做标过程中首先做到自我检查,标书整合完毕后统一检查标书时安排专人负责检查该项,避免出现错误,同时要做到对于过期证件及时更新。
商务标负责人在针对不明确的问题时(例如数据模糊不清等),第一时间联系招标代理确认,特殊情况下可录音留存,避免因为数据差异废标。商务标多为最后一天出,作为投标文件的关键,一定要确保不出现任何问题。
技术标是投标文件最大的问题,现多为暗标,做标过程中技术标负责人应尽量减少标书中的图片、去除表格中的图片,其他注意事项包括字体、空行、超链接、涉及单位信息的敏感点等,力争在技术标方面拉开分差。
多次投标总结,今后做标人员使用相同软件制作,避免转换时出现格式乱码等问题,提高效率。今后标书格式按照招标文件原版进行编制,不漏过任何一处,不修改、变动任何格式,做到完全响应招标文件。