面对严峻的市场环境和经营压力,山西焦煤汾西矿业员工学校树牢“过紧日子”思想,以务实举措推动降本增效,让每一分钱都花在刀刃上,努力把“紧日子”过成“精日子”。
“零基预算”控成本
?今年以来,员工学校充分利用校园宣传栏、电子屏、微信公众号等载体宣传节约理念,推动降本增效入脑入心。
在年初编制2025年资金预算方案时,员工学校全面推行“零基预算”,要求各部门立足新一年实际需求,以零为起点,重新评估各项支出的必要性和合理性,从制度执行的源头上拧紧非必要支出的“阀门”。通过合理压控,仅固定资产计划一项,2025年投入计划较原计划减少近100万元,有效降低经营成本。
精细管理见实效
员工学校结合本单位实际,制定下发《增产提效、降本增效八条措施》,将年度降本增效目标拆解为8项措施、23条具体任务。通过项目认领化、任务清单化、措施科学化、目标数据化的“四化”管理模式,明确责任部门,细化工作清单,以量化数据检验工作成效,实施刚性考核,确保闭环管理。
1—5月份,员工学校电费消耗较去年减少0.55万元,同比压降4.18%。材料费较去年减少23.78万元,同比压降60.25%。办公费较去年减少4.9万元。
数字赋能聚合力
“这个集考勤、采购审批、设备使用申请、维修申请等多项功能的数字平台,是我们学校的‘数字管家’。”负责智慧校园运行的杨益芳展示着智慧校园的操作界面。
投用以来,该平台利用数据分析功能帮助学校及时发现设备使用问题,合理调配闲置资源,实现了从报修、审批、派工、维修到验收全流程线上操作,1—5月份,设备维修费用同比减少了6.19万元。同时,在办公管理方面,员工学校利用钉钉平台实现线上电子审批,教学、行政、基建供应等多项工作实现“无纸化”办公。月均处理各类电子流程680余条,每月可减少纸张消耗1000余张。
“以前办理审批手续需经过至少三道纸质签字流程,现在手机上‘点一点’就能完成,省时省力。”党群工作部高霞正通过手机钉钉提交教学器材审批手续。(付婷娟 李琛 赵婧)